Die Genossenschaft Kulturhaus Rössli Stäfa sucht dich fürs Büro!

Das Kulturhaus Rössli Stäfa wird seit mehr als 40 Jahren genossenschaftlich verwaltet. Das Haus beherbergt die Rössli Beiz, die Weinhandlung Cavino, den Feinkostladen Pastiamo, die im puls werkstatt für Tanz, Musik und Theater sowohl das Kulturkarussell, welches den Saal ganzjährig mit Veranstaltungen belebt. Zudem werden zwei Wohnungen an Private vermietet - eine davon an die Rössli-WG.

 

Für die Verwaltung des Hauses ist der aktuell 6-köpfige, ehrenamtliche Vorstand und die bezahlte Stelle «Verantwortliche*r für die Geschäftsstelle» (20-30%) zuständig.

Verantwortliche*r für die Geschäftsstelle (W/M/D) – 20-30%
 

Das Herzstück der Verwaltung des Kulturhauses Rössli Stäfa bildet die Geschäftsstelle. Als Verantwortliche*r für die Geschäftsstelle bist du der erste Anlaufpunkt für unsere Mieter*innen, koordinierst Arbeiten im und am Haus und hast dabei den vollen Überblick über die Finanzen und administrativen Vorgänge. Dich erwartet eine spannende Genossenschaft als Arbeitgeberin, ein motivierter Vorstand und ein flexibles Arbeitsmodell.

 

Was du bewegst:

  • Austausch mit den Mieter*innen im Haus als erste Anlaufstelle

  • Koordination der Dienstleister im und um das Haus (Reinigung, Hauswartung, Handwerker*innen, etc.)

  • Korrespondenz (Mail, Telefon, Post) intern und extern

  • Erstellen der jährlichen Nebenkostenabrechnung

  • Administration der Genossenschaft: Vorbereitung der Generalversammlung, Versand von Anteilsscheinen, etc.

  • Triage von Anliegen im Vorstand und Teilnahme an Vorstandssitzungen

  • Führen und verantworten der doppelten Buchhaltung inkl. Abschlüsse, Erstellung des Budgets (und Kontrolle dessen Einhaltung)

  • Saalbewirtschaftung von der Buchungsanfrage bis zur Übergabe

Was du mitbringst:

  • Abgeschlossene Ausbildung, von Vorteil im administrativen Bereich

  • Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer Verwaltung inkl. Führung der Finanzbuchhaltung

  • Gewohnt im Umgang mit Microsoft Office und Buchhaltungssoftware Bexio

  • Offene, kommunikative Art, gute Selbstorganisation

  • Interesse am geschichtsträchtigen Kulturhaus Rössli Stäfa und dessen Genossenschaft

  • Flexibilität auch einmal am Abend eine Saalübergabe zu machen oder an einer Vorstandssitzung teilzunehmen
     

Der Vorstand des Kulturhauses Rössli Stäfa freut sich über deine Bewerbung. Bitte schicke uns deine Bewerbung per Mail an bewerbung@kulturhausroessli.ch.